Referencia

Tipos de análisis y criterios de lectura.

Una guía breve para consultar cada informe con el contexto correcto.

Tipos de análisis

Tres profundidades según la pregunta.

01
Pulso ejecutivoEntender qué cambió desde el último corte y dónde intervenir primero.
¿Qué cambió, cuánto cambió y qué requiere atención ahora?

Resulta útil cuando

  • Seguimiento periódico
  • Pocos indicadores estables
  • Excepciones con responsable

Incluye

  1. Corte y referencia
  2. Indicadores
  3. Variaciones
  4. Excepciones
  5. Siguientes acciones

No busca

  • Explicaciones causales extensas
  • Listas de métricas sin decisión

EjemploPulso mensual de ventas, inventario o cobranza · Ver plantilla

02
DiagnósticoExplicar la magnitud de un problema, sus concentraciones y la evidencia disponible.
¿Qué está pasando, dónde se concentra y qué sabemos sobre sus causas?

Resulta útil cuando

  • Existe una desviación relevante
  • Hay varias hipótesis
  • Se necesita orientar investigación y acción

Incluye

  1. Respuesta ejecutiva
  2. Magnitud
  3. Concentraciones
  4. Evidencia
  5. Límites
  6. Acciones

No busca

  • Atribuir causalidad sin evidencia
  • Ocultar definiciones o periodos distintos

EjemploVentas Colomer: tendencia y presión competitiva · Ver plantilla

03
Comparativo para decisiónContrastar alternativas o escenarios con criterios comunes y cerrar una recomendación.
¿Qué opción conviene y bajo qué condiciones?

Resulta útil cuando

  • Hay dos o más alternativas
  • Los criterios pueden declararse
  • La decisión necesita trazabilidad

Incluye

  1. Decisión
  2. Criterios
  3. Comparación
  4. Riesgos
  5. Recomendación
  6. Condiciones

No busca

  • Promedios que esconden diferencias
  • Recomendaciones sin condiciones

EjemploEscenarios de punto de equilibrio o comparación de proveedores · Ver plantilla

04
Monitor periódicoVigilar los mismos indicadores cada corte y separar el movimiento real del ruido.
¿Qué se movió de verdad este corte y qué exige actuar ahora?

Resulta útil cuando

  • El tema ya tiene un diagnóstico previo
  • Hay indicadores estables que se repiten cada corte
  • Se necesita detectar deterioro antes del cierre

Incluye

  1. Veredicto del corte en una línea
  2. Indicadores con variación y rango de referencia
  3. Movimiento real, ruido y en observación, marcados
  4. Alertas con acción y responsable
  5. Serie contra la historia
  6. Lista de vigilancia para el siguiente corte

No busca

  • Explicar causas nuevas; eso es trabajo del diagnóstico
  • Alarmas sin prueba de que el cambio supera la variación normal

EjemploMonitor mensual de ventas por línea contra el corte anterior · Ver plantilla

05
Consola de señalesConcentrar en una vista operativa las señales que cruzaron umbral, con dueño y monto.
¿Qué cruzó umbral, quién debe actuar y cuánto está en riesgo?

Resulta útil cuando

  • Hay varias fuentes de datos con frescura distinta
  • La respuesta es operativa y por entidad: cliente, línea o plaza
  • Cada alerta tiene un responsable claro

Incluye

  1. Fuentes con su fecha de actualización
  2. Alertas por prioridad con umbral declarado
  3. Entidades en riesgo, nombradas
  4. Matriz entidad por señal
  5. Cola de acciones con dueño, plazo y monto
  6. Vacíos de datos declarados

No busca

  • Presentar señales direccionales como pruebas
  • Ocultar qué fuentes están desactualizadas o ausentes

EjemploConsola de clientes en riesgo por caída de compra y cartera · Ver plantilla

06
Brief ejecutivoCerrar un tema puntual para dirección con pocas cifras ancla y acciones priorizadas.
¿Qué se encontró, qué vale y qué se hace primero?

Resulta útil cuando

  • El tema es acotado y se cierra en una entrega
  • La audiencia es dirección y decide con pocas cifras
  • Cada hallazgo tiene dueño y valor estimable

Incluye

  1. Tesis y tres o cuatro cifras ancla
  2. Hallazgos numerados, cada uno con su evidencia
  3. Acciones en orden de retorno, con responsable
  4. Método y límites en una página

No busca

  • Extender el análisis más allá de la decisión que se busca
  • Cifras sin severidad ni contexto de riesgo

EjemploCierre ejecutivo de la re-expedición de anticipos · Ver plantilla

07
Estudio puntualResponder una sola pregunta discutida, aislando el mecanismo real y descartando la causa aparente.
¿Este factor causa el resultado, o el disparador real es otro?

Resulta útil cuando

  • Existe una creencia operativa sin evidencia
  • El factor es medible en el registro
  • Descartar también sería un hallazgo útil

Incluye

  1. La creencia a examen
  2. Evidencia a favor y en contra
  3. El mecanismo real, si aparece
  4. Qué se descarta y con qué confianza
  5. Playbook por responsable

No busca

  • Convertirlo en diagnóstico general del área
  • Callar el resultado nulo; descartar es concluir

Ejemplo¿La caída de estambre la explica el precio o la disponibilidad de color? · Ver plantilla

08
Pieza de contrastePoner lado a lado la lectura habitual de un tema y la lectura completa, para exhibir qué decisión cambiaría.
¿Qué no dice el reporte que hoy usamos, y qué prioridad cambiaría si lo dijera?

Resulta útil cuando

  • Un reporte establecido guía decisiones importantes
  • Hay evidencia de que su lectura ordena mal las prioridades
  • Se quiere justificar un cambio de instrumento

Incluye

  1. La vista habitual, reconstruida con honestidad
  2. La vista completa sobre los mismos datos
  3. El espejismo desmontado, con prueba
  4. Tabla de contraste pregunta por pregunta
  5. Qué decisión cambia

No busca

  • Caricaturizar la vista habitual para ganar el contraste
  • Concluir sin señalar la decisión concreta que cambia

EjemploLo que el reporte mensual de ventas no dice sobre la caída · Ver plantilla

09
Nota de métodoDocumentar y validar un instrumento de medición para que los informes lo citen en lugar de re-explicarlo.
¿Cómo se mide esto, qué valida la medición y dónde están sus límites?

Resulta útil cuando

  • Varios informes comparten la misma definición o fuente
  • La definición genera dudas recurrentes
  • Un cambio de método debe quedar registrado

Incluye

  1. El problema de medición
  2. La definición adoptada y sus alternativas
  3. Validación con datos reales
  4. Límites y casos donde no aplica
  5. Cómo citarla desde un informe

No busca

  • Mezclar hallazgos de negocio; aquí se valida el instrumento
  • Definiciones sin ejemplo reproducible

EjemploSerie de abonos contra saldos netos: cuándo usar cada una · Ver plantilla

Cómo leer un informe

Primero el significado. Después la cifra.

Fechas y cobertura
Periodo
La ventana que analiza el informe.
Corte
El último día completo incluido en las cifras.
Actualizado
La fecha de la revisión más reciente de la edición.
Evidencia
Observado
Dato tomado directamente de la fuente declarada.
Calculado
Resultado derivado con una operación reproducible.
Límites
Lo que la evidencia todavía no permite concluir.

Criterios de calidad

  1. 01Comparar periodos equivalentes.
  2. 02Mantener visibles las definiciones.
  3. 03Afirmar causalidad sólo con evidencia.
  4. 04Cerrar con una decisión o siguiente paso.