Referencia
Tipos de análisis y criterios de lectura.
Una guía breve para consultar cada informe con el contexto correcto.
Tipos de análisis
Tres profundidades según la pregunta.
01Pulso ejecutivoEntender qué cambió desde el último corte y dónde intervenir primero.+
¿Qué cambió, cuánto cambió y qué requiere atención ahora?
Resulta útil cuando
- Seguimiento periódico
- Pocos indicadores estables
- Excepciones con responsable
Incluye
- Corte y referencia
- Indicadores
- Variaciones
- Excepciones
- Siguientes acciones
No busca
- Explicaciones causales extensas
- Listas de métricas sin decisión
EjemploPulso mensual de ventas, inventario o cobranza · Ver plantilla
02DiagnósticoExplicar la magnitud de un problema, sus concentraciones y la evidencia disponible.+
¿Qué está pasando, dónde se concentra y qué sabemos sobre sus causas?
Resulta útil cuando
- Existe una desviación relevante
- Hay varias hipótesis
- Se necesita orientar investigación y acción
Incluye
- Respuesta ejecutiva
- Magnitud
- Concentraciones
- Evidencia
- Límites
- Acciones
No busca
- Atribuir causalidad sin evidencia
- Ocultar definiciones o periodos distintos
EjemploVentas Colomer: tendencia y presión competitiva · Ver plantilla
03Comparativo para decisiónContrastar alternativas o escenarios con criterios comunes y cerrar una recomendación.+
¿Qué opción conviene y bajo qué condiciones?
Resulta útil cuando
- Hay dos o más alternativas
- Los criterios pueden declararse
- La decisión necesita trazabilidad
Incluye
- Decisión
- Criterios
- Comparación
- Riesgos
- Recomendación
- Condiciones
No busca
- Promedios que esconden diferencias
- Recomendaciones sin condiciones
EjemploEscenarios de punto de equilibrio o comparación de proveedores · Ver plantilla
04Monitor periódicoVigilar los mismos indicadores cada corte y separar el movimiento real del ruido.+
¿Qué se movió de verdad este corte y qué exige actuar ahora?
Resulta útil cuando
- El tema ya tiene un diagnóstico previo
- Hay indicadores estables que se repiten cada corte
- Se necesita detectar deterioro antes del cierre
Incluye
- Veredicto del corte en una línea
- Indicadores con variación y rango de referencia
- Movimiento real, ruido y en observación, marcados
- Alertas con acción y responsable
- Serie contra la historia
- Lista de vigilancia para el siguiente corte
No busca
- Explicar causas nuevas; eso es trabajo del diagnóstico
- Alarmas sin prueba de que el cambio supera la variación normal
EjemploMonitor mensual de ventas por línea contra el corte anterior · Ver plantilla
05Consola de señalesConcentrar en una vista operativa las señales que cruzaron umbral, con dueño y monto.+
¿Qué cruzó umbral, quién debe actuar y cuánto está en riesgo?
Resulta útil cuando
- Hay varias fuentes de datos con frescura distinta
- La respuesta es operativa y por entidad: cliente, línea o plaza
- Cada alerta tiene un responsable claro
Incluye
- Fuentes con su fecha de actualización
- Alertas por prioridad con umbral declarado
- Entidades en riesgo, nombradas
- Matriz entidad por señal
- Cola de acciones con dueño, plazo y monto
- Vacíos de datos declarados
No busca
- Presentar señales direccionales como pruebas
- Ocultar qué fuentes están desactualizadas o ausentes
EjemploConsola de clientes en riesgo por caída de compra y cartera · Ver plantilla
06Brief ejecutivoCerrar un tema puntual para dirección con pocas cifras ancla y acciones priorizadas.+
¿Qué se encontró, qué vale y qué se hace primero?
Resulta útil cuando
- El tema es acotado y se cierra en una entrega
- La audiencia es dirección y decide con pocas cifras
- Cada hallazgo tiene dueño y valor estimable
Incluye
- Tesis y tres o cuatro cifras ancla
- Hallazgos numerados, cada uno con su evidencia
- Acciones en orden de retorno, con responsable
- Método y límites en una página
No busca
- Extender el análisis más allá de la decisión que se busca
- Cifras sin severidad ni contexto de riesgo
EjemploCierre ejecutivo de la re-expedición de anticipos · Ver plantilla
07Estudio puntualResponder una sola pregunta discutida, aislando el mecanismo real y descartando la causa aparente.+
¿Este factor causa el resultado, o el disparador real es otro?
Resulta útil cuando
- Existe una creencia operativa sin evidencia
- El factor es medible en el registro
- Descartar también sería un hallazgo útil
Incluye
- La creencia a examen
- Evidencia a favor y en contra
- El mecanismo real, si aparece
- Qué se descarta y con qué confianza
- Playbook por responsable
No busca
- Convertirlo en diagnóstico general del área
- Callar el resultado nulo; descartar es concluir
Ejemplo¿La caída de estambre la explica el precio o la disponibilidad de color? · Ver plantilla
08Pieza de contrastePoner lado a lado la lectura habitual de un tema y la lectura completa, para exhibir qué decisión cambiaría.+
¿Qué no dice el reporte que hoy usamos, y qué prioridad cambiaría si lo dijera?
Resulta útil cuando
- Un reporte establecido guía decisiones importantes
- Hay evidencia de que su lectura ordena mal las prioridades
- Se quiere justificar un cambio de instrumento
Incluye
- La vista habitual, reconstruida con honestidad
- La vista completa sobre los mismos datos
- El espejismo desmontado, con prueba
- Tabla de contraste pregunta por pregunta
- Qué decisión cambia
No busca
- Caricaturizar la vista habitual para ganar el contraste
- Concluir sin señalar la decisión concreta que cambia
EjemploLo que el reporte mensual de ventas no dice sobre la caída · Ver plantilla
09Nota de métodoDocumentar y validar un instrumento de medición para que los informes lo citen en lugar de re-explicarlo.+
¿Cómo se mide esto, qué valida la medición y dónde están sus límites?
Resulta útil cuando
- Varios informes comparten la misma definición o fuente
- La definición genera dudas recurrentes
- Un cambio de método debe quedar registrado
Incluye
- El problema de medición
- La definición adoptada y sus alternativas
- Validación con datos reales
- Límites y casos donde no aplica
- Cómo citarla desde un informe
No busca
- Mezclar hallazgos de negocio; aquí se valida el instrumento
- Definiciones sin ejemplo reproducible
EjemploSerie de abonos contra saldos netos: cuándo usar cada una · Ver plantilla
Cómo leer un informe
Primero el significado. Después la cifra.
Fechas y cobertura+
- Periodo
- La ventana que analiza el informe.
- Corte
- El último día completo incluido en las cifras.
- Actualizado
- La fecha de la revisión más reciente de la edición.
Evidencia+
- Observado
- Dato tomado directamente de la fuente declarada.
- Calculado
- Resultado derivado con una operación reproducible.
- Límites
- Lo que la evidencia todavía no permite concluir.
Criterios de calidad
- 01Comparar periodos equivalentes.
- 02Mantener visibles las definiciones.
- 03Afirmar causalidad sólo con evidencia.
- 04Cerrar con una decisión o siguiente paso.